À quoi peut servir une application de prise de notes ? Six exemples

Une application de prise de notes, on l’imagine surtout pour la liste de courses. Pourtant, c’est avec les sujets aux multiples ramifications qu’elle se révèle la plus utile : un projet, une série de réunions ou un déménagement. Tant que tout cela n’est rangé nulle part, c’est votre tête qui s’en charge, et ce n’est pas la meilleure mémoire pour ça.

Préparer une réunion et en garder une trace

Créez un dossier par projet ou par équipe, et une note par réunion. Donnez à cette note trois titres : ordre du jour, décisions et actions. Sous le dernier titre, notez les actions sous forme de liste de tâches, avec le nom de la personne qui s’en charge.

À la réunion suivante, repliez l’ordre du jour et les décisions de la fois précédente pour ne laisser apparaître que les actions. Vous voyez ainsi en quelques secondes ce qui est resté en suspens, sans faire défiler d’anciennes notes.

Un projet avec beaucoup de petites tâches

Refondre un site web, organiser un événement, aménager un bureau : ce genre de projet se compose de tâches et de sous-tâches. Dans OttaNote, une liste de tâches peut comporter autant de niveaux que vous le souhaitez. Sous « Site web », il y a « Textes », en dessous « À propos » et « Contact », et encore en dessous ce qu’il reste à faire pour chaque page.

Une tâche est entièrement terminée ? Avec Ctrl+clic (⌘+clic sur Mac), vous cochez tout le bloc d’un coup, sous-tâches comprises. Pour garder une trace de tout ce que vous avez fait, un clic suffit pour enregistrer les lignes cochées dans une note à part, dans le même dossier. Vous obtenez ainsi directement un journal du projet.

Rédiger une présentation ou un discours

Commencez par la structure : placez les différentes parties en titres les unes sous les autres et notez quelques mots-clés sous chacun. Si l’ordre ne convient pas, déplacez une section entière à la souris ou au clavier, avec tout ce qu’elle contient.

Vous tombez en chemin sur un passage utile sur un site web ? Collez-le dans votre note. OttaNote vous demande si vous voulez le convertir en titres et en listes, ou le garder en texte brut.

Les connaissances qui se perdent facilement

Comment extraire ce fameux rapport du système, quel fournisseur s’occupe de quoi, ce que vous avez convenu la dernière fois avec tel client : ce genre de connaissances n’existe souvent que dans votre tête ou dans un vieux mail. Rangez-les dans un dossier « Comment ça marche », avec une note par sujet.

Avec [[, vous créez un lien vers une autre note, et dans la note liée, vous voyez quelles notes y renvoient. Vous construisez ainsi un petit manuel, pour vous-même ou pour le collègue qui vous remplace pendant vos vacances.

Un déménagement ou des travaux

Un déménagement, c’est une longue liste de listes : ce qu’il faut emporter, ce qu’il reste à régler, quelles pièces vont avec quel meuble. Créez un dossier avec une note par pièce, et une liste de tâches dans chaque note.

Avant de démonter une armoire, prenez une photo des vis, ou de la référence de peinture sur le pot, et faites glisser la photo dans la note. Au moment de remonter le meuble ou de racheter de la peinture, vous l’aurez sous la main.

À la maison : famille, santé et vacances

À la maison aussi, il y a des choses qu’on préfère ne pas avoir à retenir. Un planning de médicaments avec les horaires, les questions à poser au médecin, les idées de cadeaux qui vous viennent au fil de l’année, ou une liste de bagages pour les vacances que vous réutilisez chaque année.

La liste de bagages est un bon exemple de liste de tâches à conserver : après les vacances, vous décochez tout d’un seul clic, et l’année suivante, elle est prête. D’autres exemples, du calendrier des semis au journal de bord d’un bateau, se trouvent sur la page Exemples.

Pour commencer

Choisissez dans cette liste une chose qui se trouve aujourd’hui dans votre tête, dans vos mails ou sur des bouts de papier, et rangez-la dans un dossier. Inutile de tout transférer d’un coup. Pour un aperçu de tout ce que l’application sait faire, rendez-vous sur Fonctionnalités.

OttaNote fonctionne dans le navigateur, et aussi sous Windows comme application hors connexion. Vous pouvez commencer gratuitement avec 50 notes. Créez un compte gratuit et essayez-le lors de votre prochaine réunion. Un conseil : prenez aussi le temps de parcourir les notes d’exemple.