Per cosa puoi usare un'app per prendere appunti? Sei esempi

Usare un'app per prendere appunti sembra una cosa da lista della spesa, ma il meglio lo dà con le situazioni piene di dettagli sparsi, come un progetto, una serie di riunioni o un trasloco. Finché non sono ordinate da nessuna parte, te le tieni a mente, e la tua testa non è la memoria più adatta per questo.

Preparare e verbalizzare una riunione

Crea una cartella per ogni progetto o team, e una nota per ogni riunione. Dai alla nota tre titoli: ordine del giorno, decisioni e azioni. Le azioni le metti come lista di controllo sotto l'ultimo titolo, con accanto il nome di chi se ne occupa.

Alla riunione successiva comprimi l'ordine del giorno e le decisioni della volta precedente, così restano aperte solo le azioni. In pochi secondi vedi cosa è rimasto in sospeso, senza scorrere vecchi appunti.

Un progetto con tante piccole attività

Rinnovare un sito web, organizzare un evento, arredare un ufficio: progetti del genere sono fatti di attività con sottoattività. In OttaNote una lista di controllo può avere tutti i livelli che vuoi. Sotto "Sito web" c'è "Testi", sotto ancora "Chi siamo" e "Contatti", e più sotto quello che resta da fare per ogni pagina.

Quando un'intera attività è finita, con Ctrl+clic (su Mac ⌘+clic) spunti il blocco in un colpo solo, con tutte le sottoattività. Se più avanti vuoi ricordare tutto quello che hai fatto, con un clic salvi le righe spuntate in una nota a parte nella stessa cartella. E hai subito un registro del progetto.

Scrivere una presentazione o un discorso

Parti dalla struttura: metti le varie parti come titoli una sotto l'altra e scrivi sotto ogni titolo qualche parola chiave. Se l'ordine non torna, sposti un'intera sezione con il mouse o con la tastiera, insieme a tutto quello che contiene.

Se strada facendo trovi su un sito un pezzo di testo utile, lo incolli nella tua nota. OttaNote ti chiede se vuoi convertirlo in titoli ed elenchi o tenerlo come testo semplice.

Conoscenze che altrimenti perdi

Come si estrae quel certo report dal sistema, quale fornitore serve per cosa, cosa avevi concordato l'ultima volta con quel cliente: conoscenze del genere spesso stanno solo nella tua testa o in una vecchia email. Mettile in una cartella "Come funziona", con una nota per argomento.

Con [[ crei un link a un'altra nota, e nella nota collegata vedi quali note vi rimandano. Così costruisci un piccolo manuale, per te o per il collega che ti sostituisce quando sei in ferie.

Un trasloco o una ristrutturazione

Un trasloco è una lunga lista di liste: cosa portare, cosa resta da sistemare, quali pezzi appartengono a quale armadio. Crea una cartella con una nota per ogni stanza, e una lista di controllo in ogni nota.

Scatta una foto alle viti dell'armadio prima di smontarlo, o al colore della vernice sul barattolo, e trascina la foto nella nota. Quando lo rimonti o devi ricomprare la vernice, ce l'hai a portata di mano.

A casa: famiglia, salute e vacanze

Anche a casa ci sono cose che preferiresti non dover ricordare. Uno schema dei farmaci con gli orari, le domande da fare al medico, le idee regalo che ti vengono durante l'anno, o una lista dei bagagli per le vacanze che riusi ogni anno.

La lista dei bagagli è un ottimo esempio di lista di controllo da conservare: dopo le vacanze togli tutte le spunte con un clic, e l'anno dopo è già pronta. Altri esempi, da un calendario di semina a un giornale di bordo, li trovi nella pagina Esempi.

Come iniziare

Scegli da questo elenco una cosa che ora sta nella tua testa, nella tua email o su foglietti sparsi, e mettila in una cartella. Non devi trasferire tutto subito. Una panoramica di cos'altro può fare l'app la trovi in Cosa fa.

OttaNote funziona nel browser e, su Windows, anche come app senza connessione internet. Puoi iniziare gratis con 50 note. Crea un account gratuito e provalo alla tua prossima riunione. Un consiglio: dai anche un'occhiata alle note di esempio.