Para que serve uma app de notas? Seis exemplos

Usar uma app de notas parece coisa para listas de compras, mas tiras mais partido dela em assuntos com muitas pontas soltas, como um projeto, uma série de reuniões ou uma mudança de casa. Enquanto isso não estiver organizado em lado nenhum, vais guardando tudo na cabeça, e a cabeça não é a melhor memória para isso.

Preparar e registar uma reunião

Cria uma pasta por projeto ou equipa, e uma nota por reunião. Dá a essa nota três títulos: ordem de trabalhos, decisões e ações. As ações ficam como lista de tarefas debaixo do último título, seguidas do nome de quem trata delas.

Na reunião seguinte, recolhes a ordem de trabalhos e as decisões da vez anterior, para que só fiquem abertas as ações. Assim vês em poucos segundos o que ficou por fazer, sem teres de percorrer apontamentos antigos.

Um projeto com muitas tarefas pequenas

Renovar um site, organizar um evento, montar um escritório: projetos destes são feitos de tarefas com subtarefas. No OttaNote, uma lista de tarefas pode ter tantos níveis quantos quiseres. Debaixo de «Site» está «Textos», debaixo disso «Sobre nós» e «Contacto», e debaixo destes o que ainda falta fazer em cada página.

Quando uma tarefa inteira estiver concluída, com Ctrl+clique (no Mac ⌘+clique) marcas o bloco todo de uma vez, com todas as subtarefas. Se mais tarde quiseres saber tudo o que fizeste, guardas com um clique as linhas marcadas numa nota à parte, na mesma pasta. Ficas logo com um registo do projeto.

Escrever uma apresentação ou um discurso

Começa pela estrutura: põe as partes como títulos, umas por baixo das outras, e escreve algumas palavras-chave debaixo de cada título. Se a ordem não estiver bem, mudas uma secção inteira de sítio com o rato ou o teclado, com tudo o que está por baixo.

Se pelo caminho encontrares num site um excerto de texto útil, cola-o na tua nota. O OttaNote pergunta se o queres converter em títulos e listas ou manter como texto simples.

Conhecimento que, de outra forma, se perde

Como tirar aquele relatório do sistema, que fornecedor trata de quê, o que combinaste da última vez com aquele cliente: este tipo de conhecimento muitas vezes só está na tua cabeça ou num e-mail antigo. Põe-no numa pasta «Como funciona», com uma nota por assunto.

Com [[ crias uma ligação para outra nota, e na nota ligada vês que notas remetem para ela. Assim vais construindo um pequeno manual, para ti ou para o colega que te substitui quando estás de férias.

Uma mudança de casa ou obras

Uma mudança é uma longa lista de listas: o que vai contigo, o que ainda tem de ser tratado, que peças pertencem a que armário. Cria uma pasta com uma nota por divisão e uma lista de tarefas em cada nota.

Tira uma fotografia aos parafusos do armário antes de o desmontares, ou à cor da tinta na lata, e arrasta essa fotografia para a nota. Quando fores voltar a montá-lo ou comprar mais, tens a foto à mão.

Em casa: família, saúde e férias

Também em casa há coisas que preferes não ter de decorar. Um plano de medicação com as horas, as perguntas que queres fazer ao médico, ideias de presentes que te vão surgindo ao longo do ano, ou uma lista de bagagem para as férias que voltas a usar todos os anos.

Uma lista de bagagem é um bom exemplo de uma lista de tarefas para guardar: depois das férias desmarcas tudo com um clique, e no ano seguinte está pronta. Mais exemplos, de um calendário de sementeiras a um diário de bordo, estão na página Exemplos.

Como começar

Escolhe uma coisa desta lista que neste momento esteja na tua cabeça, no teu e-mail ou em papelinhos soltos, e põe-na numa pasta. Não precisas de passar tudo de uma vez. Uma visão geral do que mais a app faz está em O que faz.

O OttaNote funciona no browser e, no Windows, também como app sem internet. Podes começar grátis com 50 notas. Cria uma conta grátis e experimenta na tua próxima reunião. Uma dica: dá também uma vista de olhos às notas de exemplo.