Ce que fait OttaNote
Vous rangez vos notes dans des dossiers, vous les structurez avec des titres et des listes de tâches, et vous les retrouvez grâce à la recherche.
Dossiers, notes, pièces jointes
Vous rangez votre travail dans des dossiers et des notes, et les dossiers peuvent avoir des sous-dossiers. Les PDF, images et autres fichiers se glissent simplement dans une note.
Les titres donnent sa structure à une note. Sous un titre, vous repliez tout ce dont vous n'avez pas besoin pour l'instant, et avec la souris ou le clavier, vous déplacez cette partie en entier. Pour les listes de tâches, c'est pareil, avec autant de niveaux que vous voulez.
Les étiquettes sont utiles quand vous préférez chercher par sujet plutôt que par dossier. Les notes peuvent aussi renvoyer les unes aux autres : tapez [[ et choisissez une note. Avec Plus, vous voyez pour chaque note quelles autres notes y renvoient.
Ce qui fait gagner du temps
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Replier et déplacer des sections
Quand vous repliez un titre, tout ce qui se trouve dessous suit. Vous déplacez toute cette partie ailleurs avec la souris ou le clavier.
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Cocher tout un bloc
Ctrl+clic (sur Mac ⌘+clic) sur une case coche ou décoche d'un coup l'élément et tout ce qui se trouve en dessous. Une tâche terminée avec douze sous-tâches, c'est un seul clic.
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Ctrl+M pour votre propre surlignage
Vous choisissez une fois la mise en forme que vous utilisez le plus, par exemple le gras, une couleur de texte ou un fond. Ensuite, vous l'appliquez à votre texte d'une seule touche. Avec Ctrl+Shift+M, vous modifiez ce choix, et ce que vous aviez déjà surligné change aussi.
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Coller avec reconnaissance
Si votre presse-papiers contient du Markdown ou du texte mis en forme d'une page web, OttaNote vous demande s'il doit en faire des titres, des listes et des cases à cocher, ou si vous voulez le texte sans mise en forme.
Ranger quand une tâche est finie
« Supprimer les éléments cochés » retire toutes les lignes cochées de la note. Ce qui reste ouvert est conservé, même si c'était sous un élément coché. Ces lignes remontent alors d'un niveau.
Si vous voulez garder une trace de ce que vous avez fait, OttaNote place d'abord les lignes cochées dans une note séparée du même dossier, sous les titres où elles se trouvaient. Cette copie s'appelle par exemple · 20260716 Déménagement. Votre liste de travail reste courte, et vous gardez quand même un compte rendu de ce qui est fait.
La version précédente reste dans l'historique des versions : 30 jours avec Gratuit, un an avec Plus.
Dans le navigateur, en clair ou en sombre
Dans le navigateur, OttaNote fonctionne sur n'importe quel ordinateur, tablette ou téléphone, sans rien installer. Vous vous connectez et vous voyez les mêmes notes que sur vos autres appareils.
Il existe aussi un programme pour Windows et Mac. Vous trouverez plus d'informations sur la page Plus & tarifs.
Vous choisissez un thème clair ou sombre, et l'application existe en sept langues.
Quand vous avez intérêt à prendre autre chose
Si vous travaillez en équipe, si vous voulez des bases de données avec des vues et des relations, publier des pages ou vous connecter à d'autres services, un espace de travail comme Notion vous conviendra mieux.
OttaNote est fait pour ceux qui ont un jour passé une soirée à mettre en place un système et n'ont plus rien noté ensuite. Vous créez un dossier et vous tapez. Il n'y a pas de système à concevoir d'abord.