Wofür kannst du eine Notiz-App nutzen? Sechs Beispiele

Eine Notiz-App nutzen klingt nach Einkaufszetteln, doch am meisten bringt sie dir bei Dingen mit vielen losen Enden, etwa einem Projekt, einer Reihe von Besprechungen oder einem Umzug. Solange das nirgends geordnet steht, behältst du es im Kopf, und dafür ist dein Kopf nicht das beste Gedächtnis.

Ein Meeting vorbereiten und festhalten

Lege pro Projekt oder Team einen Ordner an und pro Besprechung eine Notiz. Gib dieser Notiz drei Überschriften: Agenda, Beschlüsse und Aufgaben. Die Aufgaben setzt du als Checkliste unter die letzte Überschrift, mit dem Namen der Person dahinter, die sich darum kümmert.

Beim nächsten Meeting klappst du Agenda und Beschlüsse vom letzten Mal ein, sodass nur noch die Aufgaben offen sind. So siehst du in wenigen Sekunden, was liegen geblieben ist, ohne durch alte Notizen zu scrollen.

Ein Projekt mit vielen kleinen Aufgaben

Eine Website überarbeiten, ein Event organisieren, ein Büro einrichten: Solche Projekte bestehen aus Aufgaben mit Unteraufgaben. In OttaNote kann eine Checkliste so tief verschachtelt sein, wie du willst. Unter „Website“ steht „Texte“, darunter „Über uns“ und „Kontakt“ und darunter, was pro Seite noch zu tun ist.

Ist eine ganze Aufgabe erledigt, hakst du mit Strg+Klick (auf dem Mac ⌘+Klick) den Block auf einmal ab, mit allen Unteraufgaben. Willst du später noch wissen, was du alles erledigt hast, speicherst du die abgehakten Zeilen mit einem Klick in einer separaten Notiz im selben Ordner. So hast du gleich ein Logbuch des Projekts.

Eine Präsentation oder Rede schreiben

Fang mit dem Aufbau an: Setze die einzelnen Teile als Überschriften untereinander und schreib zu jeder Überschrift ein paar Stichworte. Stimmt die Reihenfolge nicht, verschiebst du einen ganzen Abschnitt mit der Maus oder der Tastatur, samt allem, was darunter steht.

Stößt du unterwegs auf einer Website auf einen brauchbaren Text, fügst du ihn in deine Notiz ein. OttaNote fragt dich, ob du ihn in Überschriften und Listen umwandeln oder als reinen Text behalten willst.

Wissen, das sonst verloren geht

Wie du diesen einen Bericht aus dem System ziehst, welcher Lieferant wofür zuständig ist, was du beim letzten Mal mit diesem Kunden vereinbart hast: Solches Wissen steckt oft nur in deinem Kopf oder in einer alten Mail. Leg es in einem Ordner „So funktioniert's“ ab, mit einer Notiz pro Thema.

Mit [[ erstellst du einen Link zu einer anderen Notiz, und in der verlinkten Notiz siehst du, welche Notizen auf sie verweisen. So baust du dir ein kleines Handbuch auf, für dich selbst oder für die Kollegin oder den Kollegen, die dich im Urlaub vertreten.

Ein Umzug oder Umbau

Ein Umzug ist eine lange Liste voller Listen: was mitkommt, was noch zu erledigen ist, welche Schrankteile zu welchem Schrank gehören. Lege einen Ordner mit einer Notiz pro Zimmer an und in jeder Notiz eine Checkliste.

Mach ein Foto von den Schrauben des Schranks, bevor du ihn auseinandernimmst, oder von der Farbe auf dem Farbeimer, und zieh das Foto in die Notiz. Beim Wiederaufbauen oder Nachkaufen hast du es dann gleich zur Hand.

Zu Hause: Familie, Gesundheit und Urlaub

Auch zu Hause gibt es Dinge, die du dir lieber nicht merken willst. Ein Medikamentenplan mit den Uhrzeiten, die Fragen an deine Ärztin oder deinen Arzt, Geschenkideen, die dir übers Jahr einfallen, oder eine Packliste für den Urlaub, die du jedes Jahr wieder verwendest.

Eine Packliste ist ein gutes Beispiel für eine Checkliste, die du aufbewahrst: Nach dem Urlaub entfernst du alle Häkchen mit einem Klick, und nächstes Jahr liegt sie bereit. Weitere Beispiele, vom Aussaatkalender bis zum Bootslogbuch, findest du auf der Seite Beispiele.

So fängst du an

Such dir aus dieser Liste eine Sache aus, die gerade in deinem Kopf, in deiner Mail oder auf losen Zetteln steht, und leg sie in einem Ordner ab. Du musst nicht sofort alles übertragen. Einen Überblick darüber, was die App sonst noch kann, findest du unter Was sie kann.

OttaNote läuft im Browser und unter Windows auch als App ohne Internet. Du kannst kostenlos mit 50 Notizen starten. Erstelle ein kostenloses Konto und probier es beim nächsten Meeting aus. Ein Tipp: Lies dir auch die Beispielnotizen kurz durch.