Was OttaNote kann
Ordner, Notizen und Anhänge. Überschriften und Checklisten, mit denen du deine Inhalte strukturierst. Suche, damit du alles schnell wiederfindest. Und ein paar durchdachte Details, die den Alltag einfacher machen.
Ordner, Notizen, Anhänge
Du organisierst deine Arbeit in Ordnern und Notizen; Ordner können Unterordner haben. PDFs, Bilder und Dateien ziehst du einfach in eine Notiz.
Innerhalb einer Notiz sorgen Überschriften für Struktur. Klapp einen Abschnitt zu, wenn du ihn gerade nicht brauchst, oder verschieb ihn im Ganzen an eine andere Stelle — mit der Maus oder der Tastatur. Checklisten funktionieren genauso und gehen so tief, wie deine Arbeit es verlangt.
Tags gehören dazu, wenn du lieber nach Thema als nach Ordner suchst. Und Notizen kannst du miteinander verknüpfen: Tippe [[, um auf eine andere Notiz zu verweisen — und diese zeigt dir, welche anderen auf sie verweisen.
Bewusst reduziert, sorgfältig umgesetzt
OttaNote beschränkt sich bewusst auf ein paar wichtige Funktionen, ohne die oft weit hergeholten Extras. Die Sorgfalt steckt darin, wie sich diese Funktionen verhalten — gerade bei den Dingen, die einfach wirken.
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Abschnitte einklappen und verschieben
Klapp eine Überschrift zu, und alles darunter kommt mit. Per Drag-and-drop verschiebst du den ganzen Block an eine andere Stelle — mit der Maus oder der Tastatur.
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Einen ganzen Block abhaken
Strg+Klick (⌘+Klick) auf ein Häkchen schaltet diesen Eintrag und alles darunter auf einmal an oder aus. Eine fertige Aufgabe mit zwölf Teilaufgaben braucht nur einen Klick.
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Strg+M für deine eigene Hervorhebung
Wähle einmal, welche Formatierung du am häufigsten nutzt — fett, eine Textfarbe, einen Hintergrund oder eine Kombination — und wende sie danach mit einem Tastendruck an. Strg+Shift+M ändert diese Wahl wieder.
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Einfügen mit Erkennung
Steht Markdown in deiner Zwischenablage, fragt OttaNote, ob daraus Überschriften, Listen und Häkchen werden sollen oder ob du den reinen Text willst. Bei formatiertem Text von einer Webseite dieselbe Frage.
Aufräumen, wenn eine Aufgabe erledigt ist
„Abgehakte Einträge löschen“ entfernt alle abgehakten Zeilen aus der Notiz. Was noch offen ist, bleibt erhalten, auch wenn es unter einem abgehakten Eintrag hing: Diese Unterpunkte rücken eine Ebene nach oben.
Willst du festhalten, was du erledigt hast, legt OttaNote die abgehakten Zeilen zuerst in eine eigene Notiz im selben Ordner, mit den Überschriften, unter die sie fielen. Diese Kopie heißt zum Beispiel · 20260716 Umzug. Deine Arbeitsliste bleibt kurz, und die Übersicht über das Erledigte bleibt erhalten.
Die vorige Version bleibt im Versionsverlauf: 30 Tage bei Gratis, ein Jahr bei Plus.
Auf jedem Gerät gleich
OttaNote läuft in deinem Browser. Es gibt nichts zu installieren und nichts zu aktualisieren: Du öffnest eine Adresse und deine Notizen sind da. Du beginnst eine Notiz auf deinem Laptop und stellst sie abends im Browser deines Desktops fertig.
Helles oder dunkles Thema, und sieben Sprachen.
Deine Notizen liegen auf unseren eigenen Servern in Europa. Du kannst sie jederzeit als Markdown, HTML oder PDF exportieren.
Wann du besser etwas anderes nimmst
Arbeitest du mit einem Team, nutzt du Datenbanken, Ansichten und Relationen, veröffentlichst du Seiten im Web, oder brauchst du eine Integration? Dann ist OttaNote nicht, was du suchst. Notion und ähnliche Arbeitsbereiche können das, und sie können es gut. Bleib dabei.
OttaNote ist für alle, die einen Abend an so einem System gebaut und danach nichts mehr aufgeschrieben haben. Du legst einen Ordner an und du tippst. Es gibt kein System, das man erst entwerfen muss.