ottanote

Do Evernote para o OttaNote

É assim que exportas as tuas notas, pastas e anexos do Evernote e as importas no OttaNote. No fim da página vês o que passa e o que não passa.

Descarregar em PDF pdf · 232 kB

Antes de começar

Para uma conta pequena, demoras cerca de cinco minutos.

Passo 1: exportar do Evernote

Por bloco de notas (recomendado)

Cada bloco de notas passa a ser um ficheiro, e de cada ficheiro o OttaNote faz uma pasta. Assim a tua organização mantém-se.

  1. Clica em Notebooks (Blocos de notas) à esquerda.
  2. No bloco de notas, clica nos três pontos (•••) ou clica nele com o botão direito, e escolhe Export Notebook….
  3. Escolhe ENEX (.enex) como formato de ficheiro.
  4. Escolhe onde guardar, por exemplo no ambiente de trabalho, e clica em Export.
  5. Faz isto para cada bloco de notas.

Todos os blocos de notas de uma vez

  1. Clica em Notebooks (Blocos de notas) à esquerda.
  2. Seleciona todos os blocos de notas com Ctrl+A, no Mac ⌘+A.
  3. Clica com o botão direito e escolhe Export Notebooks….
  4. Escolhe ENEX e um local, e clica em Export.

Também assim recebes um ficheiro por bloco de notas. O Evernote chama-lhes muitas vezes Notebook (1).enex e Notebook (2).enex; no OttaNote dás nome às pastas antes de a importação começar.

Notas avulsas

  1. Seleciona as notas na lista; mantém Ctrl (no Mac ⌘) premido para escolher várias.
  2. Clica com o botão direito e escolhe Export….
  3. Escolhe ENEX e guarda o ficheiro.

Notas avulsas só podes exportar até cerca de 100 de cada vez. Um bloco de notas grande, por isso, exportas inteiro.

Passo 2: importar para o OttaNote

  1. Inicia sessão em app.ottanote.com.
  2. Abre o menu no canto superior direito e escolhe Importar, exportar e cópia de segurança → Importar → Evernote (.enex).
  3. Seleciona todos os teus ficheiros .enex de uma vez.
  4. No ecrã de seleção vês à esquerda o que há nos ficheiros e à direita uma pré-visualização da nota em que clicas.

    • Um ficheiro com várias notas passa a ser uma pasta própria. Aqui podes mudar o nome.
    • Os ficheiros com uma só nota ficam juntos numa pasta.
    • Desmarca o que não queres trazer. Ordenar por ficheiro, título ou data ajuda quando a pilha é grande.
  5. Escolhe a pasta de destino e inicia a importação. Com muitos anexos, demora um pouco mais.

Importar uma segunda vez

O OttaNote reconhece as notas que já tens pelo título e pelo conteúdo. Perante um duplicado, a app pergunta o que fazer: ignorar, adicionar mesmo assim, adicionar com um número ou mover a nota existente para a pasta de importação. Marcando uma caixa, os outros duplicados seguem o mesmo caminho. Também podes parar a meio; o que já entrou fica. Assim podes mudar por partes.

Quando algo não corre bem

Um ficheiro danificado ou uma nota ilegível não trava o resto. Essa fica de fora, e no fim vês o que não correu bem e porquê. Um anexo demasiado grande, ou que não foi possível carregar, também fica de fora; a nota em si entra na mesma.

Espaço

No Grátis tens 50 notas e 50 MB, com no máximo 25 MB por anexo. Com o Plus o número de notas é ilimitado e tens 10 GB, com no máximo 100 MB por anexo. Quando a tua escolha não cabe, o ecrã de seleção avisa antes de a importação começar. Os vídeos grandes é melhor guardá-los à parte.

O que passa

Tudo o que está nesta tabela vem numa exportação do Evernote. À direita está o que chega ao OttaNote.

ElementoNo OttaNote
Título da notasim
Datas de criação e de alteraçãosim, as datas mantêm-se
Negrito, itálico, sublinhado, rasuradosim
Cor do texto e realcesim
Tamanho e tipo de letrasim
Expoente e índicesim
Títulossim (h4 e inferiores passam a nível 4)
Alinhamentosim
Listas com marcas e numeradas, também aninhadassim
Caixas de verificação, com aninhamento e estado marcadosim
Tarefas do Evernote (com prazo)sim, como caixa de verificação com o prazo a seguir em itálico
Blocos de citaçãosim
Blocos de códigosim
Diagramas Mermaidsim, como bloco Mermaid: podes ver o diagrama, voltar a gerá-lo e descarregá-lo em SVG
Fórmulas (LaTeX)sim, como bloco de fórmula: apresentado formatado e ainda editável
Etiquetassim, em minúsculas, para que Trabalho e trabalho fiquem a ser a mesma
Linhas de separaçãosim
Tabelassim, também com células unidas
Imagens dentro da notasim 1
Anexos (PDF, áudio, ficheiros diversos)sim, como anexo da nota 1
Escrita à mão / notas de tintasim, como imagem (é assim que está na exportação), não como traços de caneta editáveis
Estrutura de pastas (blocos de notas)sim, cada bloco de notas (um ficheiro .enex) passa a ser uma pasta
Secções recolhíveisem parte: o conteúdo passa, o recolher e expandir não
Ligações internas entre notasnão, essas ligações apontam para o Evernote e passam a texto simples
URL de origem dos recortes webnão
Lembretesnão
Texto encriptado (en-crypt)não, é ilegível na exportação; no seu lugar aparece uma caixa com a dica do Evernote. Desencripta o texto primeiro no Evernote

1 Até 25 MB por ficheiro no Grátis e até 100 MB no Plus. Um ficheiro maior fica de fora.

O que não vem na exportação do Evernote

Isto, portanto, nenhuma aplicação consegue transferir:

Ligações entre notas

No OttaNote crias uma ligação para outra nota com [[. Com o Plus vês, numa nota, que notas apontam para ela. É assim que voltas a criar as ligações que tinhas no Evernote.

Etiquetas

Depois da importação, as tuas etiquetas aparecem na barra lateral, com o número de notas por etiqueta. Podes pesquisar por parte do nome: #certif encontra também a etiqueta certificados, e #trabalho #2024 encontra notas com as duas etiquetas. Os grupos de etiquetas não vêm na exportação do Evernote.

Depois da importação

A minha conta no Evernote continua a existir?

Sim. Exportar não muda nada na tua conta; só fazes uma cópia. Mantém o Evernote até teres a certeza de que tudo passou bem.

Posso mudar a partir do telemóvel?

A exportação não, porque só se faz na aplicação de computador do Evernote. Depois disso, podes importar no OttaNote em qualquer dispositivo com navegador.

O que acontece a um mesmo anexo presente em várias notas?

É guardado uma só vez e ligado a todas as notas em que aparece. Assim ocupa menos espaço.

← Voltar a Migrar