ottanote

Van Evernote naar OttaNote

Zo exporteer je je notities, mappen en bijlagen uit Evernote en importeer je ze in OttaNote. Onderaan staat wat er wel en niet meekomt.

Download als pdf pdf · 217 kB

Voor je begint

Voor een kleine account ben je ongeveer vijf minuten bezig.

Stap 1: exporteren uit Evernote

Per notitieboek (aanbevolen)

Elk notitieboek wordt één bestand, en van elk bestand maakt OttaNote één map. Zo blijft je indeling bestaan.

  1. Klik links op Notebooks.
  2. Klik bij het notitieboek op de drie puntjes (•••) of klik er met de rechtermuisknop op, en kies Export Notebook….
  3. Kies ENEX (.enex) als bestandsformaat.
  4. Kies een plek om op te slaan, bijvoorbeeld je bureaublad, en klik op Export.
  5. Doe dit voor elk notitieboek.

Alle notitieboeken in één keer

  1. Klik links op Notebooks.
  2. Selecteer alle notitieboeken met Ctrl+A, op de Mac ⌘+A.
  3. Klik met de rechtermuisknop en kies Export Notebooks….
  4. Kies ENEX en een plek, en klik op Export.

Ook dan krijg je één bestand per notitieboek. Evernote noemt ze vaak Notebook (1).enex en Notebook (2).enex; in OttaNote geef je de mappen hun naam voordat de import begint.

Losse notities

  1. Selecteer de notities in de lijst; houd Ctrl (op de Mac ⌘) ingedrukt voor meerdere.
  2. Klik met de rechtermuisknop en kies Export….
  3. Kies ENEX en sla het bestand op.

Losse notities exporteer je hooguit ongeveer 100 tegelijk. Een groot notitieboek exporteer je daarom in z'n geheel.

Stap 2: importeren in OttaNote

  1. Log in op app.ottanote.com.
  2. Open het menu rechtsboven en kies Import, export & back-up → Importeren → Evernote (.enex).
  3. Selecteer al je .enex-bestanden tegelijk.
  4. In het keuzescherm zie je links wat er in de bestanden zit en rechts een voorbeeld van de notitie die je aanklikt.

    • Een bestand met meerdere notities wordt een eigen map. De naam pas je hier aan.
    • Bestanden met één notitie komen samen in één map.
    • Vink uit wat je niet mee wilt nemen. Sorteren op bestand, titel of datum helpt bij een grote stapel.
  5. Kies de doelmap en start de import. Bij veel bijlagen duurt dat wat langer.

Een tweede keer importeren

Notities die je al hebt, herkent OttaNote aan hun titel en inhoud. Bij zo'n dubbele vraagt de app wat er moet gebeuren: overslaan, toch toevoegen, toevoegen met een volgnummer of de bestaande notitie naar de importmap verplaatsen. Met één vinkje gaan de andere dubbelen op dezelfde manier. Je kunt ook halverwege stoppen; wat al binnen is, blijft staan. Zo kun je in delen overstappen.

Als iets niet lukt

Een beschadigd bestand of een onleesbare notitie houdt de rest niet tegen. Die ene wordt overgeslagen, en aan het eind zie je wat er niet is gelukt en waarom. Een bijlage die te groot is of niet geüpload kon worden, wordt ook overgeslagen; de notitie zelf komt wel binnen.

Ruimte

Gratis heb je 50 notities en 50 MB, met hooguit 25 MB per bijlage. Met Plus is het aantal notities onbeperkt en heb je 10 GB, met hooguit 100 MB per bijlage. Het keuzescherm waarschuwt voordat de import begint als je keuze niet past. Grote video's bewaar je beter apart.

Wat komt er mee

Alles in deze tabel zit in een export uit Evernote. Rechts staat wat er in OttaNote van terechtkomt.

OnderdeelIn OttaNote
Notitietitelja
Aanmaak- en wijzigingsdatumja, de datums blijven staan
Vet, cursief, onderstreept, doorgehaaldja
Tekstkleur en markeerstiftja
Lettergrootte en lettertypeja
Superscript en subscriptja
Koppenja (h4 en dieper worden niveau 4)
Uitlijningja
Opsommingen en genummerde lijsten, ook genestja
Checkboxen, inclusief nesting en afgevinktja
Evernote-taken (met deadline)ja, als checkbox met de deadline er cursief achter
Citaatblokkenja
Codeblokkenja
Mermaid-diagrammenja, als Mermaid-blok: je kunt het diagram bekijken, opnieuw laten tekenen en als SVG downloaden
Formules (LaTeX)ja, als formuleblok: opgemaakt weergegeven en nog te bewerken
Tagsja, in kleine letters, zodat Werk en werk samenvallen
Scheidingslijnenja
Tabellenja, ook met samengevoegde cellen
Afbeeldingen in de notitieja 1
Bijlagen (pdf, audio, willekeurige bestanden)ja, als bijlage bij de notitie 1
Handschrift / ink-notitiesja, als afbeelding (zo staat het ook in de export), niet als bewerkbare pennenstreken
Mapstructuur (notitieboeken)ja, elk notitieboek (één .enex-bestand) wordt een map
Inklapbare sectiesdeels: de inhoud komt mee, het in- en uitklappen niet
Interne notitielinksnee, die links wijzen naar Evernote en worden gewone tekst
Bron-URL van webclipsnee
Herinneringen (reminders)nee
Versleutelde tekst (en-crypt)nee, die is in de export onleesbaar; op die plek komt een kader met de geheugensteun uit Evernote. Ontsleutel de tekst eerst in Evernote

1 Tot 25 MB per bestand met Gratis en tot 100 MB met Plus. Een groter bestand wordt overgeslagen.

Wat niet in de export van Evernote zit

Dit kan dus geen enkele app overnemen:

Links tussen notities

In OttaNote leg je een link naar een andere notitie met [[. Met Plus zie je bij een notitie welke notities ernaar verwijzen. Links uit Evernote leg je op die manier opnieuw.

Tags

Je tags staan na de import in de zijbalk, met het aantal notities per tag. Je kunt zoeken op een deel van de naam: #certifi vindt ook de tag certificaten, en #werk #2024 vindt notities met allebei de tags. Groepen van tags zitten niet in de export van Evernote.

Na de import

Blijft mijn account bij Evernote bestaan?

Ja. Exporteren verandert niets aan je account; je maakt alleen een kopie. Laat Evernote staan tot je zeker weet dat alles goed is overgekomen.

Kan ik overstappen op mijn telefoon?

Het exporteren niet, want dat kan alleen in de desktop-app van Evernote. Het importeren in OttaNote kan daarna op elk apparaat met een browser.

Wat gebeurt er met dezelfde bijlage in meerdere notities?

Die wordt één keer opgeslagen en aan alle notities gekoppeld waar hij in staat. Dat scheelt ruimte.

← Terug naar Overstappen