ottanote

Da Evernote a OttaNote

Ecco come esportare note, cartelle e allegati da Evernote e importarli in OttaNote. In fondo trovi cosa viene trasferito e cosa no.

Scarica in PDF pdf · 230 kB

Prima di cominciare

Per un account piccolo ci vogliono circa cinque minuti.

Passo 1: esportare da Evernote

Per taccuino (consigliato)

Ogni taccuino diventa un file, e da ogni file OttaNote crea una cartella. Così la tua organizzazione resta com'è.

  1. Fai clic su Notebooks (Taccuini) a sinistra.
  2. Fai clic sui tre puntini (•••) accanto al taccuino oppure fai clic destro su di esso, e scegli Export Notebook….
  3. Scegli ENEX (.enex) come formato del file.
  4. Scegli dove salvarlo, per esempio sul desktop, e fai clic su Export.
  5. Fallo per ogni taccuino.

Tutti i taccuini in una volta

  1. Fai clic su Notebooks (Taccuini) a sinistra.
  2. Seleziona tutti i taccuini con Ctrl+A, su Mac ⌘+A.
  3. Fai clic destro e scegli Export Notebooks….
  4. Scegli ENEX e una posizione, poi fai clic su Export.

Anche così ottieni un file per taccuino. Evernote li chiama spesso Notebook (1).enex e Notebook (2).enex; in OttaNote dai un nome alle cartelle prima che inizi l'importazione.

Note singole

  1. Seleziona le note nell'elenco; per sceglierne più di una tieni premuto Ctrl (su Mac ⌘).
  2. Fai clic destro e scegli Export….
  3. Scegli ENEX e salva il file.

Le note singole le esporti al massimo circa 100 alla volta. Un taccuino grande, quindi, conviene esportarlo per intero.

Passo 2: importare in OttaNote

  1. Accedi ad app.ottanote.com.
  2. Apri il menu in alto a destra e scegli Importa, esporta e backup → Importa → Evernote (.enex).
  3. Seleziona tutti i tuoi file .enex insieme.
  4. Nella schermata di selezione vedi a sinistra cosa contengono i file e a destra un'anteprima della nota su cui fai clic.

    • Un file con più note diventa una cartella a sé. Il nome lo modifichi qui.
    • I file con una sola nota finiscono insieme in un'unica cartella.
    • Togli la spunta a ciò che non vuoi portare con te. Ordinare per file, titolo o data aiuta quando i file sono tanti.
  5. Scegli la cartella di destinazione e avvia l'importazione. Con molti allegati ci vuole un po' di più.

Importare una seconda volta

Le note che hai già, OttaNote le riconosce dal titolo e dal contenuto. Per un duplicato del genere l'app chiede cosa fare: saltare, aggiungere comunque, aggiungere con un numero o spostare la nota esistente nella cartella di importazione. Con una sola spunta gli altri duplicati vengono gestiti allo stesso modo. Puoi anche fermarti a metà; ciò che è già stato importato resta. Così puoi passare a OttaNote un po' alla volta.

Quando qualcosa non funziona

Un file danneggiato o una nota illeggibile non blocca il resto. Quella viene saltata, e alla fine vedi cosa non è riuscito e perché. Anche un allegato troppo grande o che non è stato possibile caricare viene saltato; la nota invece arriva lo stesso.

Spazio

Con Gratis hai 50 note e 50 MB, con al massimo 25 MB per allegato. Con Plus le note sono illimitate e hai 10 GB, con al massimo 100 MB per allegato. Quando la tua scelta non ci sta, la schermata di selezione te lo segnala prima che inizi l'importazione. I video grandi è meglio conservarli a parte.

Cosa viene trasferito

Tutto ciò che è in questa tabella si trova in un'esportazione di Evernote. A destra vedi cosa ne arriva in OttaNote.

ElementoIn OttaNote
Titolo della notasì
Data di creazione e di modificasì, le date restano
Grassetto, corsivo, sottolineato, barratosì
Colore del testo ed evidenziazionesì
Corpo e tipo di caratteresì
Apice e pedicesì
Titolisì (h4 e oltre diventano livello 4)
Allineamentosì
Elenchi puntati e numerati, anche annidatisì
Caselle, con annidamento e stato spuntatosì
Attività di Evernote (con scadenza)sì, come casella con la scadenza in corsivo accanto
Blocchi citazionesì
Blocchi di codicesì
Diagrammi Mermaidsì, come blocco Mermaid: puoi vedere il diagramma, farlo ridisegnare e scaricarlo come SVG
Formule (LaTeX)sì, come blocco formula: visualizzato formattato e ancora modificabile
Tagsì, in minuscolo, così Lavoro e lavoro coincidono
Linee di separazionesì
Tabellesì, anche con celle unite
Immagini nella notasì 1
Allegati (PDF, audio, file qualsiasi)sì, come allegato della nota 1
Scrittura a mano / note a inchiostrosì, come immagine (così è anche nell'esportazione), non come tratti di penna modificabili
Struttura delle cartelle (taccuini)sì, ogni taccuino (un file .enex) diventa una cartella
Sezioni comprimibiliin parte: il contenuto viene trasferito, la compressione e l'espansione no
Collegamenti interni tra noteno, quei link puntano a Evernote e diventano testo normale
URL di origine dei ritagli webno
Promemoriano
Testo cifrato (en-crypt)no, nell'esportazione è illeggibile; al suo posto compare un riquadro con il suggerimento salvato in Evernote. Decifra prima il testo in Evernote

1 Fino a 25 MB per file con Gratis e fino a 100 MB con Plus. Un file più grande viene saltato.

Cosa non c'è nell'esportazione di Evernote

Nessuna app può quindi trasferire questi elementi:

Link tra le note

In OttaNote crei un link a un'altra nota con [[. Con Plus, in una nota vedi quali note vi rimandano. I link da Evernote li ricrei in questo modo.

Tag

Dopo l'importazione i tuoi tag sono nella barra laterale, con il numero di note per tag. Puoi cercare su una parte del nome: #certif trova anche il tag certificati, e #lavoro #2024 trova le note con entrambi i tag. I gruppi di tag non sono inclusi nell'esportazione di Evernote.

Dopo l'importazione

Il mio account Evernote resta?

Sì. L'esportazione non cambia nulla nel tuo account; fai solo una copia. Tieni Evernote finché non sei sicuro che tutto sia arrivato correttamente.

Posso passare a OttaNote dal telefono?

L'esportazione no, perché si può fare solo nell'app desktop di Evernote. L'importazione in OttaNote puoi farla poi da qualsiasi dispositivo con un browser.

Cosa succede a uno stesso allegato presente in più note?

Viene salvato una sola volta e collegato a tutte le note in cui compare. Così si risparmia spazio.

← Torna a Migrazione