Pastas, notas e anexos. Títulos e listas de tarefas para organizar o teu texto. A procura para voltares a encontrar o que precisas. E alguns detalhes pensados para tornar o uso diário mais fácil.
Organizas o teu trabalho em pastas e notas; as pastas podem ter subpastas. Arrastas PDF, imagens e ficheiros diretamente para uma nota.
Dentro de uma nota, os títulos dão a estrutura. Recolhe uma secção quando não precisas dela, ou move-a inteira para outro lugar — com o rato ou com o teclado. As listas de tarefas funcionam da mesma forma e vão tão fundo quanto o teu trabalho exigir.
As etiquetas estão lá se preferires procurar por assunto em vez de por pasta. E podes ligar as tuas notas entre si: escreve [[ para remeter para outra nota, e essa nota mostra-te, por sua vez, quem aponta para ela.
O OttaNote limita-se de propósito a algumas funções importantes, sem os extras muitas vezes rebuscados. O cuidado está todo em como essas funções se comportam — justamente naquilo que parece simples.
Recolhe um título e tudo o que está por baixo vai com ele. Ao arrastá-lo, moves o bloco inteiro para outro lugar — com o rato ou com o teclado.
Ctrl+clique (⌘+clique) numa caixa marca ou desmarca esse item e tudo o que está por baixo de uma só vez. Uma tarefa terminada, com doze subtarefas, requer apenas um clique.
Escolhe uma vez a formatação que mais usas — negrito, uma cor de texto, um fundo, ou uma combinação — e aplica-a com um só toque. Ctrl+Shift+M permite mudar essa escolha.
Se houver Markdown na tua área de transferência, o OttaNote pergunta se deve transformá-lo em títulos, listas e caixas, ou se queres o texto em bruto. Com texto formatado de uma página web, a mesma pergunta.
«Eliminar itens marcados» retira da nota todas as linhas marcadas. O que ainda está aberto mantém-se, mesmo que estivesse sob um item marcado: esses subitens sobem um nível.
Se quiseres guardar o registo do que fizeste, o OttaNote coloca primeiro as linhas marcadas numa nota à parte, na mesma pasta, sob os títulos a que pertenciam. Essa cópia chama-se por exemplo · 20260716 Mudança de casa. A tua lista de trabalho fica curta, e o registo do que está feito mantém-se.
A versão anterior fica no histórico de versões: 30 dias no Grátis, um ano no Plus.
O OttaNote corre no teu navegador. Não há nada a instalar nem a atualizar: abres um endereço e as tuas notas estão lá. Começas uma nota no teu portátil e terminá-la à noite no navegador do teu computador de secretária.
Tema claro ou escuro, e sete idiomas.
As tuas notas ficam nos nossos próprios servidores na Europa. Podes exportá-las a qualquer momento para Markdown, HTML ou PDF.
Trabalhas em equipa, usas bases de dados, vistas e relações, publicas páginas na web, ou precisas de uma integração? Então o OttaNote não é o que procuras. O Notion e espaços de trabalho semelhantes fazem isso, e fazem-no bem. Fica onde estás.
O OttaNote é para quem passou uma noite a construir um sistema desses e depois não voltou a anotar nada. Crias uma pasta e escreves. Não há nenhum sistema para desenhar primeiro.