Organizas as tuas notas em pastas, dás-lhes estrutura com títulos e listas de tarefas e encontras tudo com a pesquisa.
Organizas o teu trabalho em pastas e notas, e as pastas podem ter subpastas. PDFs, imagens e outros ficheiros arrastas simplesmente para uma nota.
Os títulos dão estrutura a uma nota. Debaixo de um título recolhes tudo aquilo de que não precisas agora, e com o rato ou o teclado moves essa parte inteira. Com as listas de tarefas é igual, com tantos níveis quantos quiseres.
As etiquetas dão jeito quando preferes procurar por assunto em vez de por pasta. As notas também podem apontar umas para as outras: escreve [[ e escolhe uma nota. Com o Plus vês, numa nota, que outras notas apontam para ela.
Ao recolher um título, tudo o que está por baixo vai com ele. Podes mover essa parte inteira para outro sítio com o rato ou com o teclado.
Ctrl+clique (no Mac ⌘+clique) numa caixa marca ou desmarca de uma vez o item e tudo o que está debaixo dele. Uma tarefa feita, com doze subtarefas, custa um clique.
Escolhes uma vez a formatação que mais usas, por exemplo negrito, uma cor de texto ou um fundo. Depois aplicas essa formatação ao texto com uma só tecla. Com Ctrl+Shift+M mudas a escolha, e o que já tinhas destacado muda também.
Se tiveres Markdown ou texto formatado de uma página web na área de transferência, o OttaNote pergunta se deve transformá-lo em títulos, listas e caixas de verificação, ou se preferes o texto sem formatação.
"Eliminar itens marcados" tira da nota todas as linhas marcadas. O que ainda está por fazer fica, mesmo que estivesse debaixo de um item marcado. Essas linhas sobem então um nível.
Caso queiras guardar o que fizeste, o OttaNote põe primeiro as linhas marcadas numa nota à parte, na mesma pasta, com os títulos debaixo dos quais estavam. Essa cópia chama-se, por exemplo, · 20260716 Mudança de casa. Assim a tua lista de trabalho fica curta e tens à mesma um registo do que está feito.
A versão anterior fica no histórico de versões: 30 dias no Grátis, um ano no Plus.
No navegador, o OttaNote funciona em qualquer computador, tablet e telemóvel, sem instalares nada. Inicias sessão e vês as mesmas notas que nos teus outros dispositivos.
Há também um programa para Windows e Mac. Encontras mais informação em Plus e preços.
Escolhes um tema claro ou escuro, e a app está disponível em sete idiomas.
Se trabalhas em equipa, ou queres bases de dados com vistas e relações, publicar páginas ou integrações com outros serviços, um espaço de trabalho como o Notion serve-te melhor.
O OttaNote é para quem um dia passou uma noite a montar um sistema e depois nunca mais escreveu nada. Crias uma pasta e escreves. Não há nenhum sistema para desenhar primeiro.