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Von Evernote zu OttaNote

So exportierst du deine Notizen, Ordner und Anhänge aus Evernote und importierst sie in OttaNote. Unten steht, was mitkommt und was nicht.

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Bevor du anfängst

Bei einem kleinen Konto bist du in etwa fünf Minuten fertig.

Schritt 1: aus Evernote exportieren

Pro Notizbuch (empfohlen)

Jedes Notizbuch wird eine Datei, und aus jeder Datei macht OttaNote einen Ordner. So bleibt deine Einteilung erhalten.

  1. Klicke links auf Notebooks (Notizbücher).
  2. Klicke beim Notizbuch auf die drei Punkte (•••) oder klicke es mit der rechten Maustaste an, und wähle Export Notebook….
  3. Wähle ENEX (.enex) als Dateiformat.
  4. Wähle einen Speicherort, zum Beispiel deinen Desktop, und klicke auf Export.
  5. Mach das für jedes Notizbuch.

Alle Notizbücher auf einmal

  1. Klicke links auf Notebooks (Notizbücher).
  2. Wähle alle Notizbücher mit Strg+A aus, auf dem Mac mit ⌘+A.
  3. Klicke mit der rechten Maustaste und wähle Export Notebooks….
  4. Wähle ENEX und einen Speicherort, und klicke auf Export.

Auch dann bekommst du eine Datei pro Notizbuch. Evernote nennt sie oft Notebook (1).enex und Notebook (2).enex; in OttaNote gibst du den Ordnern ihren Namen, bevor der Import beginnt.

Einzelne Notizen

  1. Wähle die Notizen in der Liste aus; halte Strg (auf dem Mac ⌘) gedrückt, um mehrere zu markieren.
  2. Klicke mit der rechten Maustaste und wähle Export….
  3. Wähle ENEX und speichere die Datei.

Einzelne Notizen exportierst du höchstens etwa 100 auf einmal. Ein großes Notizbuch exportierst du deshalb als Ganzes.

Schritt 2: in OttaNote importieren

  1. Melde dich bei app.ottanote.com an.
  2. Öffne das Menü oben rechts und wähle Import, Export & Backup → Importieren → Evernote (.enex).
  3. Wähle alle deine .enex-Dateien auf einmal aus.
  4. Im Auswahlbildschirm siehst du links, was in den Dateien steckt, und rechts eine Vorschau der Notiz, die du anklickst.

    • Eine Datei mit mehreren Notizen wird ein eigener Ordner. Den Namen änderst du hier.
    • Dateien mit nur einer Notiz landen zusammen in einem Ordner.
    • Entferne das Häkchen bei allem, was du nicht mitnehmen willst. Bei einem großen Stapel hilft es, nach Datei, Titel oder Datum zu sortieren.
  5. Wähle den Zielordner und starte den Import. Bei vielen Anhängen dauert das etwas länger.

Ein zweites Mal importieren

Notizen, die du schon hast, erkennt OttaNote an Titel und Inhalt. Bei einer solchen Dublette fragt die App, was passieren soll: überspringen, trotzdem hinzufügen, mit Nummer hinzufügen oder die vorhandene Notiz in den Import-Ordner verschieben. Mit einem Häkchen werden die übrigen Dubletten genauso behandelt. Du kannst auch mittendrin aufhören; was schon importiert ist, bleibt erhalten. So kannst du in Etappen umsteigen.

Wenn etwas nicht klappt

Eine beschädigte Datei oder eine unlesbare Notiz hält den Rest nicht auf. Diese eine wird übersprungen, und am Ende siehst du, was nicht geklappt hat und warum. Ein Anhang, der zu groß ist oder nicht hochgeladen werden konnte, wird ebenfalls übersprungen; die Notiz selbst kommt trotzdem an.

Speicherplatz

Mit Gratis hast du 50 Notizen und 50 MB, mit höchstens 25 MB pro Anhang. Mit Plus ist die Zahl der Notizen unbegrenzt, und du hast 10 GB, mit höchstens 100 MB pro Anhang. Passt deine Auswahl nicht, warnt der Auswahlbildschirm, bevor der Import beginnt. Große Videos bewahrst du besser separat auf.

Was mitkommt

Alles in dieser Tabelle steckt in einem Export aus Evernote. Rechts steht, was davon in OttaNote ankommt.

BestandteilIn OttaNote
Notiztitelja
Erstellungs- und Änderungsdatumja, die Datumsangaben bleiben erhalten
Fett, kursiv, unterstrichen, durchgestrichenja
Textfarbe und Hervorhebungja
Schriftgröße und Schriftartja
Hoch- und Tiefstellungja
Überschriftenja (h4 und tiefer werden zu Ebene 4)
Ausrichtungja
Aufzählungen und nummerierte Listen, auch verschachteltja
Häkchen, samt Verschachtelung und Erledigt-Statusja
Evernote-Aufgaben (mit Fälligkeitsdatum)ja, als Häkchen mit dem Fälligkeitsdatum kursiv dahinter
Zitatblöckeja
Codeblöckeja
Mermaid-Diagrammeja, als Mermaid-Block: Du kannst das Diagramm ansehen, neu zeichnen lassen und als SVG herunterladen
Formeln (LaTeX)ja, als Formelblock: formatiert dargestellt und weiterhin bearbeitbar
Tagsja, in Kleinbuchstaben, sodass Arbeit und arbeit zusammenfallen
Trennlinienja
Tabellenja, auch mit verbundenen Zellen
Bilder in der Notizja 1
Anhänge (PDF, Audio, beliebige Dateien)ja, als Anhang der Notiz 1
Handschrift / Ink-Notizenja, als Bild (so steht es auch im Export), nicht als bearbeitbare Stiftstriche
Ordnerstruktur (Notizbücher)ja, jedes Notizbuch (eine .enex-Datei) wird ein Ordner
Einklappbare Abschnitteteilweise: Der Inhalt kommt mit, das Ein- und Ausklappen nicht
Interne Notizverknüpfungennein, diese Links zeigen auf Evernote und werden zu normalem Text
Quell-URL von Web-Clipsnein
Erinnerungennein
Verschlüsselter Text (en-crypt)nein, er ist im Export unlesbar; an seiner Stelle erscheint ein Kasten mit der Merkhilfe aus Evernote. Entschlüssle den Text zuerst in Evernote

1 Bis 25 MB pro Datei mit Gratis und bis 100 MB mit Plus. Eine größere Datei wird übersprungen.

Was nicht im Export von Evernote steckt

Das kann also keine App übernehmen:

Links zwischen Notizen

In OttaNote setzt du mit [[ einen Link zu einer anderen Notiz. Mit Plus siehst du bei einer Notiz, welche Notizen auf sie verweisen. Links aus Evernote legst du auf diese Weise neu an.

Tags

Deine Tags stehen nach dem Import in der Seitenleiste, und bei jedem Tag siehst du, wie viele Notizen ihn haben. Du kannst nach einem Teil des Namens suchen: #zertifi findet auch den Tag zertifikate, und #arbeit #2024 findet Notizen mit beiden Tags. Tag-Gruppen sind im Export von Evernote nicht enthalten.

Nach dem Import

Bleibt mein Evernote-Konto bestehen?

Ja. Der Export ändert nichts an deinem Konto; du erstellst nur eine Kopie. Behalte Evernote, bis du sicher bist, dass alles gut angekommen ist.

Kann ich auf meinem Handy umsteigen?

Das Exportieren nicht, denn das geht nur in der Desktop-App von Evernote. Das Importieren in OttaNote klappt danach auf jedem Gerät mit einem Browser.

Was passiert mit demselben Anhang in mehreren Notizen?

Er wird einmal gespeichert und mit allen Notizen verknüpft, in denen er vorkommt. Das spart Platz.

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