Cartelle, note e allegati. Titoli e liste di controllo per organizzare il tuo testo. La ricerca per ritrovare subito quello che ti serve. E qualche dettaglio pensato per rendere più semplice l'uso di ogni giorno.
Organizzi il tuo lavoro in cartelle e note; le cartelle possono avere sottocartelle. I PDF, le immagini e i file li trascini direttamente in una nota.
Dentro una nota, i titoli danno la struttura. Comprimi una sezione quando non ti serve, o spostala tutta intera altrove — con il mouse o con la tastiera. Le liste di controllo funzionano allo stesso modo e vanno tanto in profondità quanto richiede il tuo lavoro.
I tag ci sono se preferisci cercare per argomento anziché per cartella. E puoi collegare le note tra loro: digita [[ per rimandare a un'altra nota, e quella nota ti mostra a sua volta chi punta verso di lei.
OttaNote si limita di proposito a poche funzioni importanti, senza gli extra spesso forzati. La cura è tutta in come si comportano queste funzioni — proprio in ciò che sembra semplice.
Comprimi un titolo e tutto ciò che sta sotto lo segue. Trascinandolo sposti l'intero blocco altrove — con il mouse o con la tastiera.
Ctrl+clic (⌘+clic) su una casella spunta o toglie la spunta a quell'elemento e a tutto ciò che c'è sotto in una volta sola. Un lavoro finito, con dodici sotto-lavori, richiede un solo clic.
Scegli una volta la formattazione che usi più spesso — grassetto, un colore del testo, uno sfondo, o una combinazione — e applicala con un solo tasto. Ctrl+Maiusc+M permette di cambiare quella scelta.
Se c'è Markdown nei tuoi appunti, OttaNote chiede se deve trasformarlo in titoli, elenchi e caselle, o se vuoi il testo grezzo. Con testo formattato da una pagina web, la stessa domanda.
«Elimina elementi spuntati» toglie dalla nota tutte le righe spuntate. Ciò che è ancora aperto resta, anche se pendeva sotto un elemento spuntato: quei sotto-elementi salgono di un livello.
Se vuoi tenere traccia di ciò che hai fatto, OttaNote mette prima le righe spuntate in una nota a parte, nella stessa cartella, sotto i titoli a cui appartenevano. Quella copia si chiama ad esempio · 20260716 Trasloco. La tua lista di lavoro resta breve, e il resoconto di ciò che è fatto resta conservato.
La versione precedente resta nella cronologia delle versioni: 30 giorni con Gratis, un anno con Plus.
OttaNote gira nel tuo browser. Non c'è nulla da installare né da aggiornare: apri un indirizzo e le tue note sono lì. Inizi una nota sul tuo portatile e la finisci la sera nel browser del tuo desktop.
Tema chiaro o scuro, e sette lingue.
Le tue note sono conservate sui nostri server in Europa. Puoi esportarle in qualsiasi momento in Markdown, HTML o PDF.
Lavori in team, usi database, viste e relazioni, pubblichi pagine sul web, o ti serve un'integrazione? Allora OttaNote non è ciò che cerchi. Notion e spazi di lavoro simili fanno questo, e lo fanno bene. Resta dove sei.
OttaNote è per chi ha passato una serata a costruire un sistema del genere e poi non ha più annotato nulla. Crei una cartella e scrivi. Non c'è nessun sistema da progettare prima.