Carpetas, notas y adjuntos. Títulos y listas de tareas para organizar tu texto. Búsqueda para volver a encontrarlo. Y un puñado de detalles pensados para que el día a día sea más fácil.
Organizas tu trabajo en carpetas y notas; las carpetas pueden tener subcarpetas. Los PDF, imágenes y archivos los arrastras directamente a una nota.
Dentro de una nota, los títulos aportan la estructura. Contrae una sección cuando no la necesitas, o muévela entera a otro lugar — con el ratón o con el teclado. Las listas de tareas funcionan igual y van tan profundo como pida tu trabajo.
Las etiquetas están ahí si prefieres buscar por tema que por carpeta. Y puedes enlazar tus notas entre sí: escribe [[ para remitir a otra nota, y esa nota te muestra a su vez quién apunta hacia ella.
OttaNote se limita a propósito a unas cuantas funciones importantes, sin los extras a menudo rebuscados. El cuidado está en cómo se comportan esas funciones — justo en lo que parece simple.
Contrae un título y todo lo que hay debajo se va con él. Arrastrándolo mueves el bloque entero a otro lugar — con el ratón o con el teclado.
Ctrl+clic (⌘+clic) en una casilla marca o desmarca ese elemento y todo lo que hay debajo a la vez. Una tarea terminada, con doce subtareas, no requiere más que un clic.
Elige una vez el formato que más usas — negrita, un color de texto, un fondo, o una combinación — y aplícalo con una sola pulsación. Ctrl+Mayús+M permite cambiar esa elección.
Si hay Markdown en tu portapapeles, OttaNote pregunta si debe convertirlo en títulos, listas y casillas, o si quieres el texto en crudo. Con texto con formato de una página web, la misma pregunta.
«Eliminar elementos marcados» quita de la nota todas las líneas marcadas. Lo que sigue abierto se conserva, incluso si colgaba de un elemento marcado: esos subelementos suben un nivel.
Si quieres conservar lo que has hecho, OttaNote pone primero las líneas marcadas en una nota aparte, en la misma carpeta, bajo los títulos a los que pertenecían. Esa copia se llama por ejemplo · 20260716 Mudanza. Tu lista de tareas se mantiene corta, y el registro de lo que está hecho se conserva.
La versión anterior queda en el historial de versiones: 30 días con Gratis, un año con Plus.
OttaNote funciona en tu navegador. No hay nada que instalar ni que actualizar: abres una dirección y tus notas están ahí. Empiezas una nota en tu portátil y la terminas por la noche en el navegador de tu ordenador de sobremesa.
Tema claro u oscuro, y siete idiomas.
Tus notas se guardan en nuestros propios servidores en Europa. Siempre puedes exportarlas a Markdown, HTML o PDF.
¿Trabajas en equipo, usas bases de datos, vistas y relaciones, publicas páginas en la web, o necesitas una integración? Entonces OttaNote no es lo que buscas. Notion y espacios de trabajo similares hacen eso, y lo hacen bien. Quédate donde estás.
OttaNote es para quien ha pasado una tarde montando un sistema así y luego no ha vuelto a anotar nada. Creas una carpeta y escribes. No hay ningún sistema que diseñar primero.