Wat OttaNote doet
Je ordent je notities in mappen, geeft ze structuur met koppen en checklists en vindt ze terug met zoeken.
Mappen, notities, bijlagen
Je ordent je werk in mappen en notities, en mappen kunnen submappen hebben. Pdf's, afbeeldingen en andere bestanden sleep je zo een notitie in.
Koppen geven een notitie z'n indeling. Onder een kop klap je alles in wat je even niet nodig hebt, en met de muis of het toetsenbord verplaats je dat stuk in z'n geheel. Bij checklists gaat dat net zo, met zoveel niveaus als je wilt.
Labels gebruik je als je liever op onderwerp zoekt dan op map. Notities kunnen ook naar elkaar
verwijzen: typ [[ en kies een notitie. Met Plus zie je bij een notitie
welke andere notities ernaar verwijzen.
Wat tijd scheelt
-
Secties inklappen en verplaatsen
Als je een kop dichtklapt, gaat alles eronder mee. Dat hele stuk verplaats je met de muis of met het toetsenbord naar een andere plek.
-
Een heel blok afvinken
Ctrl+klik (op de Mac ⌘+klik) op een vinkje zet het item en alles wat eronder hangt in één keer aan of uit. Een klus die klaar is, met twaalf deelklussen, kost één klik.
-
Ctrl+M voor je eigen markering
Je kiest één keer welke opmaak je het meest gebruikt, bijvoorbeeld vet, een tekstkleur of een achtergrond. Daarna zet je die met één toetsaanslag op je tekst. Met Ctrl+Shift+M pas je de keuze aan, en wat je al gemarkeerd had, verandert mee.
-
Plakken met herkenning
Staat er Markdown of opgemaakte tekst van een webpagina op je klembord, dan vraagt OttaNote of het er koppen, lijsten en vinkjes van moet maken, of dat je de tekst zonder opmaak wilt.
Opruimen als een klus af is
"Afgevinkte items verwijderen" haalt alle afgevinkte regels uit de notitie. Wat nog openstaat, blijft staan, ook als het onder een afgevinkt item hing. Die regels schuiven dan een niveau omhoog.
Als je wilt bewaren wat je gedaan hebt, zet OttaNote de afgevinkte regels eerst in een aparte notitie in dezelfde map, met de koppen waar ze onder stonden. Die kopie heet bijvoorbeeld · 20260716 Verhuizing. Zo blijft je werklijst kort en heb je toch een verslag van wat af is.
De vorige versie blijft in de versiegeschiedenis: 30 dagen bij Gratis, een jaar bij Plus.
In de browser, licht of donker
In de browser werkt OttaNote op elke computer, tablet en telefoon, zonder dat je iets installeert. Je logt in en je ziet dezelfde notities als op je andere apparaten.
Er is ook een programma voor Windows en de Mac. Meer daarover staat bij Plus & prijzen.
Je kiest een licht of donker thema, en de app is er in zeven talen.
Wanneer je beter iets anders kunt nemen
Werk je met een team, wil je databases met weergaven en relaties, pagina's publiceren of koppelingen met andere diensten, dan past een werkruimte als Notion beter bij je.
OttaNote is er voor wie ooit een avond een systeem heeft opgezet en daarna niets meer heeft opgeschreven. Je maakt een map en je typt. Er is geen systeem om eerst te ontwerpen.