Lo que hace OttaNote
Organizas tus notas en carpetas, les das estructura con títulos y listas de tareas y las encuentras con la búsqueda.
Carpetas, notas, adjuntos
Organizas tu trabajo en carpetas y notas, y las carpetas pueden tener subcarpetas. Los PDF, imágenes y otros archivos los arrastras sin más a una nota.
Los títulos dan estructura a una nota. Bajo un título contraes todo lo que no necesitas por ahora, y con el ratón o el teclado mueves ese bloque entero. Con las listas de tareas funciona igual, con tantos niveles como quieras.
Las etiquetas te sirven cuando prefieres buscar por tema en vez de por carpeta. Las notas también pueden enlazarse entre sí: escribe [[ y elige una nota. Con Plus ves en una nota qué otras notas enlazan a ella.
Lo que ahorra tiempo
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Contraer y mover secciones
Cuando contraes un título, todo lo que hay debajo va con él. Ese bloque entero lo mueves a otro sitio con el ratón o con el teclado.
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Marcar un bloque entero
Ctrl+clic (en el Mac, ⌘+clic) en una casilla marca o desmarca de una vez el elemento y todo lo que cuelga de él. Una tarea terminada con doce subtareas es un solo clic.
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Ctrl+M para tu propio resaltado
Eliges una vez el formato que más usas, por ejemplo negrita, un color de texto o un fondo. Después lo aplicas a tu texto con un solo atajo de teclado. Con Ctrl+Shift+M cambias la elección, y lo que ya habías resaltado cambia también.
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Pegar con reconocimiento
Si tienes Markdown o texto con formato de una página web en el portapapeles, OttaNote te pregunta si debe convertirlo en títulos, listas y casillas, o si prefieres el texto sin formato.
Ordenar cuando una tarea está hecha
"Eliminar elementos marcados" quita de la nota todas las líneas marcadas. Lo que sigue pendiente se queda, aunque estuviera debajo de un elemento marcado. Esas líneas suben entonces un nivel.
Para conservar lo que has hecho, OttaNote pone primero las líneas marcadas en una nota aparte en la misma carpeta, con los títulos bajo los que estaban. Esa copia se llama, por ejemplo, · 20260716 Mudanza. Así tu lista de trabajo sigue siendo corta y aun así tienes un registro de lo terminado.
La versión anterior queda en el historial de versiones: 30 días con Gratis, un año con Plus.
En el navegador, claro u oscuro
En el navegador, OttaNote funciona en cualquier ordenador, tableta y móvil, sin instalar nada. Inicias sesión y ves las mismas notas que en tus otros dispositivos.
También hay un programa para Windows y Mac. Encontrarás más información en Plus y precios.
Eliges un tema claro u oscuro, y la app está disponible en siete idiomas.
Cuándo te conviene más otra cosa
Si trabajas en equipo, o quieres bases de datos con vistas y relaciones, publicar páginas o integraciones con otros servicios, te conviene más un espacio de trabajo como Notion.
OttaNote es para quien alguna vez dedicó una tarde a montar un sistema y después no volvió a apuntar nada. Creas una carpeta y escribes. No hay ningún sistema que diseñar primero.